Premessa

“Per Noi e Dopo di Noi” ETS è un’Associazione apartitica costituita tra genitori e familiari di persone affette da disabilità fisiche, psichiche o sensoriali. L’Area geografica di interesse è la costa dei gelsomini in Calabria. L’Associazione si configura quale ente senza scopo di lucro, neppure indiretto, e con fini di solidarietà, ed in particolare quale organizzazione di volontariato che agisce nei limiti della legge 11 agosto 1991 n. 266 e ss. mod. ed integr., del  D.Lgs. 3 luglio 2017, n. 117 (Codice del Terzo settore), della legislazione regionale in materia di volontariato, nonché dei principi generali dell’ordinamento giuridico e del proprio statuto. In qualità di Titolare del trattamento dei dati personali La informa che ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’associazione tratterà i Suoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale secondo quanto previsto nell’atto costitutivo e nel regolamento.

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Finalità del trattamento dei dati personali

Per Noi e Dopo di Noi tratterà i Suoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare: a) per adempimenti connessi all’iscrizione nel libro degli associati, per la gestione del rapporto associativo, per l’attività di formazione e di aggiornamento dei volontari; b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) dell’Associazione; c) per l’invio (tramite posta, indirizzo e-mail o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate al servizio, alle assemblee, alle attività ed alle iniziative dell’Associazione.

 

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo (art. 6 comma 1 lett. b e art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a quali è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) e, in alcuni casi, dal consenso manifestato dall’iscritto (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR).

Obbligatorietà del consenso al trattamento

Il consenso al trattamento dei dati per le indicate finalità è necessario per potersi associare e svolgere le attività istituzionalmente previste dell’Associazione e per essere in regola con gli obblighi imposti dalla normativa di settore. Il trattamento è facoltativo solo in relazione alle immagini, per la pubblicazione sul sito dell’Associazione, sulla pagina FB dell’Associazione o su newsletter o materiale di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione. L’interessato per quest’ultima finalità, potrà negare il consenso senza che ciò possa compromettere in alcun modo la partecipazione all’Associazione.

Particolari categorie di dati.

Il trattamento coinvolge a titolo esemplificativo: dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, professione esercitata, codice fiscale. Il trattamento non coinvolge, di norma, particolari categorie di dati (sensibili, giudiziari, sanitari, ecc.); tali informazioni nondimeno possono emergere in ragione delle stesse finalità dell’associazione. Lei, quindi, potrebbe conferire, al titolare del trattamento dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.

Modalità di Trattamento e tempo di conservazione

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D. Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) così come modificato dal D. Lgs 101/2018, nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge. I dati saranno utilizzati dall’Associazione, quindi, fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponde ad obblighi legali o contabili o fiscali o ad esigenze di tutela dell’Associazione. Il nominativo sarà conservato, a titolo di archivio storico, nel libro soci custodito presso l’Associazione.

Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati verranno trattati ad opera di persone specificatamente istruite, autorizzate e responsabilizzate dal Titolare e con l’adozione di misure adeguate di protezione. Particolare attenzione è dedicata a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 28, 29 GDPR. La informiamo che, i dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso. Infine, si precisa e puntualizza che, ove necessario per le finalità di cui sopra, i Suoi dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti deputati allo svolgimento di attività cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista e consulente del lavoro, assicuratore, sistemista, ecc.). I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Diritto dell’Interessato

In ogni momento, Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento o dai contitolari del trattamento, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del suo diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali Piazza Venezia 11Roma, tel. 06.696771. E-mail: garante@gpdp.it | PEC: protocollo@pec.gpdp.it | http://www.garanteprivacy.it); g) qualora i dati non siano raccolti presso di Lei, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per Lei.A norma dell’art. 21 GDPR Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

In qualità di interessato potrà esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Per Noi e Dopo di Noi”, c.da Scoglio, n. 4, 89032 – Bianco (RC), Tel. 389.5143799, Fax 0964-1940300, Email info@pndn.it